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Phil-Asian Gaming Expo 亚博会

2020 亚博会展商手册

 

展会介绍

2020亚博会(PAGE)诚挚欢迎您! 感谢贵公司参加PAGE亚博会,本手册将协助您于2020年亚博会(PAGE)参展过程中更加顺利。 参展商务必将展商手册相关信息提供给所有合作的搭建商以及任何涉及搭建制作工程的合作厂商。 并请确保所有表格在截止日期前提交,相关表格请参阅各展商所属之任务列表。 我们期待与您一起成功举办 2020亚博会!

GAMING SUPPORT SERVICES INC.

亚博会组委会

场地和展馆说明

2020 PAGE 亚博会将于SMX及WTC两个展馆同期举办,两个展馆相隔直线距离约2.5公里。
SMX分为一楼和二楼,WTC则只有一楼,两个展馆没有明显的功能区分,从活动角度来看,目前主舞台开幕式定于SMX展馆二楼举行,配有一个PAGE CAFE休息区,以及其他辅助功能区。
 
WTC更加聚焦于为运营商服务(Operators),特专为运营商配备了:
1,产品采购中心(为运营商提供采购服务);
2,运营商休闲社交中心(运营商优先);
3,研讨会交流中心(运营商感兴趣的题目)
4,产品体验区。
 
在以下的展商手册中,已经写明了分属SMX和WTC的情况,请阅读者仔细区分。
如果没有特别声明是针对哪一个展馆则表示对两个展馆通用

  SMX Manila 1楼 Hall 1-4号展厅;2楼  Function 1-5号展厅 地址:Seashell Lane, Mall of Asia Complex, Pasay, 1300 Metro Manila, Philippines

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  WTC Manila Hall A~C号展厅 地址: Puyat Ave. cor. Diosdado Macapagal Blvd., Pasay City 1300 Metro Manila, Philippines

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展会日期与时间

Open Hours 展会开放时间 Thursday 周四 July 30, 2020 2020年7月30日 10:00 to 18:00 10:00 至 18:00
Friday 周五 July 31, 2020 2020年7月31日 10:00 to 18:00 10:00 至 18:00
Saturday 周六 August 1, 2020 2020年8月1日 10:00 to 16:00 10:00 至 16:00

所有展位与展品须展示至展览会结束,以上为对观众开放的时间。  

主办方

GAMING SUPPORT SERVICES INC. (GSSI) 在整个展览活动期间,主办方负责并有权作为场地的所有人;如有任何问题或争议,主办方将作出最终决定。  

行为守则

主办方致力为各位提供安全和适当的工作环境,包括员工,参展商,客户和供应商在内,确保一个受尊重与平等的空间,一律严禁相关有歧视或冒犯个人或群体的行为。  

着装规范

  1. 着装规范适用于所有工作人员(含参展商、赞助商、搭建商等),针对参展商或赞助商在活动中宣传品牌与产品或提供服务的工作人员代表。不允许过度裸露或明显性暗示以及性服务的营销方法(例如: 女性工作人员或展台模特过度曝露)。
  2. 基于安全因素,入场、搭建及撤场期间,所有人员(包含展商及搭建商)皆需穿着长裤及鞋子(需包覆脚部,如凉鞋、拖鞋等禁止入内),否则禁止进入展厅。
  3. 如为了宣传 “产品游戏中”的角色人物而需要特殊着装,参展商必须在2020年5月1日前,提前告知主办方,经审核通过大会许可方可在活动中正式进行。
  4. 若出现任何因素主办方认为展台工作人员或产品展示与节目其内容不符合初衷,将要求参展商更改展览相关的内容物装束。
  5. 服装规范的最终裁定权在GSSI;若需更进一步了解相关准则与建议指导,请联系主办方。

 

一般资讯

亚博会及供应商资讯

亚博会2020 官方搭建商信息和展馆搭建规则等问题,请根据您的需求咨询以下不同负责人:

主办方运营窗口

pc@phil-asiangamingexpo.com; ec2@phil-asiangamingexpo.com; ec3@phil-asiangamingexpo.com   PAGE 2020年开始实行客户服务反馈系统,即使是指定或推荐供应商,也依然需要尽力协助客户 针对此目标,若主场搭建商、其他供应商有不予回复,延迟回复或怠慢等情况您可以向主办方投诉,主办方不会透露投诉细节以及投诉者身份给被投诉者。 投诉邮件:pe@phil-asiangamingexpo.com (Steven – 中,英,粤)  

主场承建商

2020年SMX和WTC将会分别由两个不同的主场承建商对两个场馆分别进行管理运营:

SMX展馆 主场承建商

CityNeon Ms. Jaira Gonzales(仅英文) Phone | Whatsapp:+63 917 700 1243 Email:jaira@cityneon.com.ph ——

WTC展馆 主场承建商

Exist Mr. Ramil Rodis(仅英文) Phone | Whatsapp | Telegram | Viber:+63 917 301 7358 Email:ramil_rodis@yahoo.com

如果主场搭建商、其他供应商有不予回复,延迟回复或怠慢等情况您可以向主办方投诉。 投诉邮件:pe@phil-asiangamingexpo.com (Steven – 中,英,粤)  

受限制之搭建商

基于展会安全及各方考量,以下所列名之搭建商(该公司所属子公司亦同)禁止入场及参与亚博会(若有搭建商下发业务给受限制之搭建商,禁止入场)
  • Expodanex 
  • Shenzhen New Power Exhibition Design Co., Ltd (深圳市新动力展览设计有限公司)

 

官方承运商

适用于两个展馆。 官方承运商提供关于货运、运输&仓储服务,并可以提供点对点的货运服务(即可直接运送至您的展位) 官方承运商可提供如下服务:

  • 货物清关
  • 菲律宾境内以及境外的货物转运
  • 仓储

Coltrans Ms. Kate(仅英文) Office:+63 2 88332551 to 55 (Trunkline) Phone | Whatsapp | Telegram | Wechat:+63 917 254 2074 Email:customerservice@coltranscargo.com; kateraquedan@yahoo.com Web:www.coltranscargo.com

 

展览会入场

未佩戴PAGE亚博会官方胸牌的观众或工作人员将无法进入展厅内,无论是搭建期还是撤展,展览会所有人务必配带胸牌。经安全考量问题,18岁以下未成年禁止进入展会。  

日程安排

项目 日期 时间 注意事项
搭建商简报 日期待公布 时间待公布 所有搭建商务必参加简报,未参予简报者禁止入场
搭建商报到 WTC;2020年7月24 – 29日 SMX;2020年7月26 – 29日 08:30~17:00 08:30~17:00 请搭建商依据展前邮件所述具体时间及地点至所属展馆报到
搭建商入场 WTC;2020年7月24日 SMX;2020年7月26日 08:00起 08:00起 请搭建商依据现场主办方指示依序入场,仅卸货不包含施工
搭建时间 WTC;2020年7月25 – 29日 SMX;2020年7月27 – 29日 08:00~19:00 08:00~19:00 开放搭建时间依主办方现场指示为准,如有任何问题请至搭建柜台咨询 主办方不建议夜间施工,如需加班施工请提前完成加班申请并缴交加班费用
展商报到 2020年7月24 – 29日 10:00~18:00 请依据展前主办方的报到邮件至指定柜台办理注册报到
展会时间 2020年7月30日 2020年7月31日 2020年8月 1 日 10:00~18:00 10:00~18:00 10:00~16:00  
撤展时间 2020年8月1日 2020年8月2日 18:00~24:00 00:00~18:00  所有搭建商务必于截止时间前完成所有展台结构撤离,并清除垃圾

观众入场

展览会仅向专业观众开放,观众在展馆开放期间内都可入场参观。出于安全考量问题,未满18岁以下未成年禁止进入展会。 观众可以在我们的官方网站www.phil-asiangamingexpo.com上预先注册,并于现场登记柜台领取。

参展商入场

参展商之费用,在未付清展位全款前,参展商不得搭建展位或将展品搬入展馆或周边地区,直至主办方已收到全额款项后方可开始佈置其展位。 展商的胸牌可以在现场登记柜台领取,此胸牌为展览会期间专为展位工作人员配置的,展商不得将胸牌转交给任何搭建商或供应商。

搭建商进/退场

所有搭建商务必遵守主办方排定之顺序入场(不论是否为官方承建商&承运商,皆需遵守排序)并于排定之时间内完成卸货,如未能在时限内完成,将于第一批次搭建商完成后安排重新入场卸货,请搭建商将首要搭建结构安排在首轮入场时完成卸货;排序将于展前及搭建商展前简报时公告。

  1. 搭建及撤场期间所有入场人员(包含参展商、搭建商及各工作人员)必须穿着反光背心,未穿着者禁止入场
  2. 搭建商须自行申请胸牌,参展商不可以代表申请。搭建商胸牌费用:100 PHP/个,根据搭建商所负责的展位面积的大小,主办方会发出相应的胸牌。
  3. 所有的搭建工人必须是已授权合法在菲律宾境内工作,并持有菲律宾政府所要求的任何工作许可证明,参展商须对聘用的供应商或搭建商负责。
  4. 所有搭建商皆需派代表参加展前简报,未参加者不得入场

搭建商保证金

 搭建商 必须提供菲律宾批索PHP 5,000/平方米的保证金( 最低金额为PHP 50,000最高为PHP 800,000 )。

  1. 当搭建保证金支付完毕后,搭建商才允许进场施工搭建。 
  2. 若施工期间发生展馆地板损坏或有未清理的垃圾,或任何原因造成展馆损害,搭建商须承担所有的征收费用。
  3. 若展位按时完工无任何破坏与损毁并确实撤场清除废弃结构及垃圾,将100%返回保证金给搭建商。

运输指南 

所有搭建相关物料装卸货都必须在卸货区进行。

  1. ***搭建及撤场期间所有入场人员(包含参展商、搭建商及各工作人员)必须穿着反光背心,未穿着者禁止入场
  2. ***WTC展馆货车入场强制开启大灯(如大灯无法开启或故障禁止入场),并必须遵守卸货区域 “禁止怠速驶行”,一旦货车停放在相应区域,货车必须关闭引擎并放置轮挡。
  3. 装货区的速度限制为5公里/小时。
  4. 只有有效的货车通行证方可进入卸货区
  5. 货车卸运将由交通指挥员引导至卸货区相应区域,待卸货作业完成后,货车必须立即离开不可停留。
  6. 货车车辆的挡风玻璃上必须清楚显示通行证,交通指挥员会严格检查通行证的有效性。
  7. 货车入境通行证不可转让,货车驾驶员必须遵循交通指挥员的指示;主办方及展馆保留最终裁定权,即使持有有效货车通行证,但不遵守规则的货车有权拒绝通行。
  8. 每张货车通行证将向司机收取PHP400的费用,卸货区域的允许最长的装卸货时间为60分钟。 超时附加费为每15分钟PHP400,超出时间不满15分钟按照15分钟计算。费用不予退还。

货车路线示意图

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SMX货梯

SMX 二楼展位皆需要透过货梯进退场,请搭建商依据电梯尺寸分拆展位结构

  • 大货梯;1座(位于1号卸货区) 长6米*宽2.5米*高2.4米 1200公斤
  • 小货梯;2座(位于4号卸货区) 長2.5m*寬2m*高2m

停车场

主办方无法向参展商或观众、搭建商提供任何的停车位。

安检问题

  1. 从入场开始到结束,展览区将由安全部门巡逻,保安一律拒绝任何无佩戴主办方提供的官方胸牌闲杂人等进入展厅。展馆内的所有人员都必须始终佩戴授权的胸牌。 任何与安全有关的事宜应立即反馈主办方。
  2. 注意:尽管主办方在搭建期、展期及撤展期会雇佣保安服务,但是主办方和展馆以及其任何员工、雇员或供应商代表均不承担对任何人或任何财产造成的任何遗失、损害、伤害,同时适用于展览会之前或之后或在展览期间发送到场地的任何货物。
  3. 我们强烈建议任何贵重物品应自行保管好,切勿遗留在无人看管的展台上。
  4. 请勿将笔记本电脑、台式电脑、手机或任何贵重物品摆放在您的视线外的范围。

饮食

展馆方保有场地内销售和分配食品,饮料的唯一权限。 展商如需预定食物、饮品或酒精类饮料(包含工作人员餐饮),请透过展馆指定之供应商。 如展商需自备食物、饮品或酒精类饮料者,需支付展馆饮食服务费,费用如下:

面积 饮食服务费用
21m² 以下 ₱ 8,000
21m² – 60m² ₱ 15,000
61m² – 100m² ₱ 20,000
101m² – 200m² ₱ 25,000
201m² – 300m² ₱ 32,000
301m² – 400m² ₱ 36,000
 401m² 以上 ₱ 40,000

 

住宿&酒店

主办方无法为展商、搭建商安排免费住宿,展商、搭建商可以采用官方列明的酒店住宿(详情请参阅展商任务列表),也可以根据自身情况自由预订酒店。

VISA 签证

访客如需大会邀请函申办签证,请填写并提交PAGE亚博会邀请函申请书;大会仅提供展会邀请函,此函无法保证访客可成功申请签证。  

展览规则及条例

参展商的注意事项

参展商付款

参展商之费用;未付清展位全额款项(包括押金)前,参展商不得搭建展位或将展品搬入展馆或周边地区,直至主办方已收到全额款项后方可开始佈置其展位。

参展商设备

参展商的“私人设备”必须遵守所有规定,且需要接受展馆测试及抽查。

拍摄及安全限制

未经主办单位许可,其他摄影记者不得在展览范围内工作,除非事先得到主办方的同意,否则不得使用摄像机。展商可以安排自己公司专用拍摄人员,但是必须提交摄影师名单给主办方,主办方会配发统一的摄影师认证拍照许可证;没有持证的摄影师会被场馆保安会驱赶甚至没收器材。 禁止携带违禁物品,场内不允许随意拍摄,一旦发现可疑人物,保安有权请出会场;亚博会不提供任何存包服务,请保管好您的贵重物品,如有遗失,活动主办方概不负责。

现场秩序

为了维持亚博会良好的参展秩序和营造一个优良的参观体验,亚博会禁止任何人员在公共区域(如下图红色区域,尤其是观众聚集区比如主通道、主舞台或者类似地方)派发礼品、宣传资料、随意放置自己广告、用激光设备投放或者视频、随意粘贴宣传物品广告、制造噪音、大声喧哗、呼喊宣传口号吸引观众、滋扰观众强行推销产品等行为: 第一次发现,保安或主办方会驱赶或者口头警告; 第二次发现,没收宣传资料等物品并向相关展商发出警告信(如果不是参展商则保安会暂扣相关人员进行调查直至展会结束); 第三次发现,则会取消该展商次年预定展位积分资格甚至对相关展商展位停电处理。因此所造成的任何相关损失,主办方不负任何责任。 展商可以在自己展位内和展位边缘延伸一米范围内发传单礼品等,但严禁骚扰过往客户。 为了保护展商利益,没有佩戴认证胸卡的模特或者其他人员(如非展商)严禁在场馆进行任何形式的广告宣传,否则一经发现,保安团队会没收宣传资料、驱赶人员,将屡教不改人员移交给场馆进行盘问、扣留直至展会结束。 为了维持通畅的展馆动线,以下红色区域,严禁带宣传推广性质人员(如模特、商务、表演人员等)驻足停留。

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广告材料分发

参展商务必注意,该所属之商务、业务只能在其所属之展台进行。未经主办方许可,不得在过道或任何其他部分展示传单或任何其他宣传材料。

噪音水平

亚博会为专业的商务展览会。 为提升现场商务洽谈环境,噪音限制为90分贝,请把控展位所发出的噪音,以免扰乱或中断相邻展位的业务;展位允许活动演出,在演出开放时间内将监测噪音水平。若展馆、场务经理或主办方认为您的展位噪音超出可接受的水平,主办方将发出警告声明,您将被要求将其调低以符合已制定的规则。若展商没有即刻调整为可接受水平,展台电力系统将会被关闭,且您将失去亚博会下一年度之所有优先权。 噪音规范标准如下,以下适用展商及相关厂商

展商&搭建商噪音违例程度及处罚标准

定义与意义 容易引起烦躁或音量过强而危害与会者健康的声音(根据WHO相关规范,90分贝已经足够影响人身健康)。亚博会为专业的商务展览会,展场氛围应有序高效,然而在2019年亚博会展后调研中,无论展商还是观众的投诉项目,噪音都是反应最强烈的,且还有因为噪音而造成展商之间互相指责的情况,噪音已经严重影响了展商、观众体验以及整体展商及展会形象。 目标 亚博会将严格管制现场噪音,营造一个友好、专业、互相尊重的展场氛围。2020年亚博会现场音量将继续维持在90分贝之内。 标准 发声器材、设备两米范围内或展位边缘点检测超90分贝为超标; 测噪与现场执行工作由主办方聘请的独立第三方机构执行,主办方只监督与评估第三方提交的材料; 测噪频率为固定与非固定相结合形式,固定频率为每小时一次; 测噪工具采用国际通用噪音测量仪器,最高可测6-8米高度。” 主办方措施 扩音器等舞台发声设备由主办方统一供电管理; 外聘第三方定点定时监督; 噪音管理与展商可选权益挂钩; 2021年将会设立表演专区,屡次违规展商一律移转到表演专区,做到分区管理; 测噪过程外聘的第三方人员可能会进行登记与摄像取证; 取证以及登记过程尽量不会影响展商活动,但无法保证。 反馈 现场展商如果有异议,可以现场反馈给主办方服务中心。 范围 适用全部展馆,此噪音规范不仅限展位内,于整个展馆一体适用。
细则
违例程度 违例属性 处罚 若第三方团队、主办方甚至其他展商认为您的展位噪音违规,则可能触发以下措施: 高风险行为
LEVEL 1 一级违例 噪音超标一次 1,发声设备停电30分钟或展商签字确认违规后立即恢复供电,展位整体供电不影响; 2,罚没 20% 排序总积分(影响贵司第二年选位排名); 3,罚没 20% 保证金(无论是展商缴纳还是承包商); 容易触发噪音违规的行为包括: 主持类 (如配有高分贝扩音器) 背景音乐 (如激烈的背景音乐) 唱歌类 (如配有大功率扩音器) 舞蹈类 (个人舞,团体舞如配高分贝音乐) 表演类 (DJ,舞龙、舞狮、鸣锣、鸣鼓、鸣笛等带有高分贝乐器的表演) 互动类 (配有高分贝扩音器) 不太容易触发噪音违规的行为包括: 商务会谈聊天 现场互动类型活动(如角色扮演,吉祥物,魔术,抽奖等) 其他低分贝互动活动。 装备有大功率扬声器的情况下,几乎不可避免会触发本条例违规,请展商谨慎挑选活动。 – – – 主办方非常理解每一位展商都在展会中的投入,也非常珍视与每一个展商的良好关系,我们希望展商能让展位从听觉系行销过度到视觉系、体验型,从吸引耳朵到吸引眼球。多做对目标客户有益的活动,多在展位现场留出与观众互动的接触点,重视转化,重视质量。 如果展商能保证噪音合规,但担心曝光不够,主办方非常愿意倾力相助,提供更多高效的曝光方案,请联系贵司的服务团队获取噪音控制协议书,主办方将会给与更多细节。
LEVEL 2 二级违例 噪音超标两次 1,发声设备停电60分钟或展商签字确认违规后立即恢复供电,展位整体供电不影响; 2,罚没 40% 排序总积分(影响贵司第二年选位排名); 3,罚没 40% 保证金(无论是展商缴纳还是承包商); 4,展商其他周边权益(商务配对、晚宴邀请、派对活动)取消;
LEVEL 3 三级违例 噪音超标三次 1,发声设备停电90分钟或展商签字确认违规后立即恢复供电,展位整体供电不影响; 2,罚没 60% 排序总积分(影响贵司第二年选位排名); 3,罚没 60% 保证金(无论是展商缴纳还是承包商); 4,展商其他周边权益(商务配对、晚宴邀请、派对活动)取消; 5,相关展商将列入非建议名单。
LEVEL 4 四级违例 噪音超标四次 1,发声设备停电120分钟且展位整体供电停电30分钟,或展商签字确认违规后立即恢复供电; 2,罚没 80% 排序总积分(影响贵司第二年选位排名); 3,罚没 80% 保证金(无论是展商缴纳还是承包商); 4,展商其他周边权益(商务配对、晚宴邀请、派对活动)取消; 5,来年该展商只能在“表演专区”选展位; 6,相关厂商将列入限制名单
LEVEL 5 五级违例 噪音超标四次以上 1,发声设备停电150分钟且展位整体供电停电60分钟;或展商签字确认违规后立即恢复供电; 2,罚没 100% 排序总积分(影响贵司第二年选位排名); 3,罚没 100% 保证金(无论是展商缴纳还是承包商); 4,展商其他周边权益(商务配对、晚宴邀请、派对活动)取消; 5,来年该展商只能在“表演专区”选展位; 6,相关展商将永久禁止参予亚博会。
REMARKS 备注 “排序积分”指的是《亚博会展位购买积分排序》; 大会如果有直接证据,如视频,或者照片,无需被处罚方签字。 审核委员会为主办方人员,主场承建商或第三方独立审核机构评估并出具报告。 如果因为展商违规主办方根据条例进行断电,影响了设备运行或者损坏展商设备,主办方不会对器材以及其他相关损失进行赔偿,恳请展商提前做好规范和计划避免产生矛盾。 违例程度五级最严重,一级最轻微。 现场的不规范行为主办方工作人员会当场纠正且记录罚款或罚分。 主办方有最终解释权。
GSSI, ORGANIZER OF PHIL-ASIAN GAMING EXPO, reserves all rights of final explanation of above-mentioned terms.

专利和版权

主办方有权拒绝参观者或参展商入场,当主办方认为,任何参展商正在推广、销售、推销或展示以任何方式复制或复制任何其他参展商或制造商已生产或制造的任何其他产品或项目。

禁烟政策

SMX及WTC展馆皆为禁烟场所(货车通道)。

谨防诈骗信息

亚博会决不会出售观众数据。如果您收到有关PAGE数据的任何信息,请知悉它们的不真实并且忽略它们。如果您对收到的任何问题有任何疑问,请联系我们的客户经理,他们将很乐意为您提供建议。 参展商有可能成为数据库管理和数据列表公司的目标,并可能收到自称是PAGE主办方能已注册观众的数据。 亚博会严禁任何人员在现场进行诈骗活动,即使是展商,一经发现,主办方立即对相关展位停电且报警处理。

饮品及药物

滥用酒精及药物或其他类似药品将会影响工作表现及安全。任何人员被发现使用酒精、药物及类似药品,主办方及其代表认为构成影响其他人员者,将被保安人员带离活动现场,以维持现场秩序。

展馆/展位移交

整个展馆必须在2020年8月2日及时交回至展馆方,以便为后续活动预留出足够的时间和空间。官方摊位搭建商和货运代理商必须在时间段内清理大厅。剩余的任何物品将以最快的方式处理。

不可抗力

因主办方无法控制的任何原因,展览会可以延期、缩短或延长。 主办方对参展商因自然、不可抗力或任何政府部门的命令和指示而遭受的直接或间接损失,概不负责。 此情况下,由参展商或其任何部分支付的费用由主办方自行决定退还。  

展位配置

标准展位

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展位配置

标摊展位采用模组化系统制造搭建,每个3米×3米(9平方米)的展位标摊展位配备:

  1. 5把椅子
  2. 1个聚光灯
  3. 1个电源插座
  4. 1张圆桌 
  5. 1张咨询台
  6. 1张置物柜
  7. 1个垃圾筒
  8. 9平方米地毯
  9. 模组化隔墙,门楣上带品牌名称和展位号。

实际提供之配置依主场承建商实际提供为准。

背板规格

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布置规范

标准展位为系统结构性展位,展商允许在展位结构下布置展位,但禁止变更结构或拆除结构避免影响其他标准展位,详细规范请参阅下图:               (点击放大)  

光地展位

  1. “光地展位”(通常大于20平米的展位都划分为光地展位),表示您在展会上有一个场地空间,主办方不免费提供任何装修,建筑,电力等服务,光地展位展商可以聘请自己的搭建商来做设计、运输、建造和拆除,光地展位需要支付电费,清洁费和互联网费用等给主办方及相关供应商,对于您要支付的具体项目,请仔细阅读本手册。
  2. 基于安全性的考量,2020年亚博会 SMX场馆一楼和二楼,所有展位都不允许在展位上方悬挂任何物品(不允许吊顶);WTC展馆允许吊顶。
  3. 出于安全性的考量,只有官方搭建商才能进行全场电力线路的铺设,但展商展位内的具体架设以及连接到展商设备由展商自行解决。
  4. 展商或搭建商须向主办方提交展位搭建图纸以供审阅、批准。展出的所有设备和机械位置都必须包含在布局中。
  5. 未获得主办方批准可能导致展馆或主办方要求现场进行更改,若展商认为其展位视线遭相邻展位遮挡,主办方保留要求参展商更改或修改设计的权利。
  6. 最大展位施工高度请参考下图,如果符合以下情况,PAGE允许参展商搭建双层展位:
  • 参展商允许在6米范围内建造双层展位,需将展位设计图递交主办方和主场搭建商。
  • 如展商需要在展馆二楼(主体建筑最高4米)的展位内建造二层楼,请将展位设计图递交主办方和主场搭建商审批,原则上仍然不允许在靠近干道一侧修建两层楼避免阻挡观众视线,只有在获得批准后,方可执行。
  • 展位搭建必须符合现有的展示规定和高度限制,并且结构须由菲律宾公认的工程师认可(主办方指定搭建商负责安排认证)。
  • 出于安全性的考量,上层展位仅应用于休息室或会议区,不能用来做展品展示。

高度限制

1)6米区域:施工高度≤6米; 2)4米区域:施工高度≤4米; 3)2.5米区域:仅允许官方搭建施工。 即在6米范围内,可以搭建至6米高,也可以建造6米以下的高度。但是在4米范围内,搭建高度就至多只能4米高。

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关于搭建的标准和规则须请各位展商配合,以确保本次展览会顺利执行。双层展位的所有施工规定须严格遵守主办方制定的规章制度。

展位边缘覆盖限制

基于维持观众观展体验及不遮挡观众视线,所有光地展位任何一面的建筑物不可超过该面总长度的百分之五十。 此图示之中,两个高度超过1.5米的主体建筑,覆盖边缘之和不超过边缘长度50%,为合格设计图。 结构若矮于1.5m可以覆盖超过50%边缘长度,如桌椅、沙发、展示架等。 结构若高于1.5m(但不能超过规定最高高度)不能覆盖超过50%边缘长度,如LED墙面、储物间、封闭房间等。 本案例中,结构高于1.5m的结构覆盖超过了50%边缘长度,故而为不合格设计。

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为了让观众观展时视野更加通透,以及维护后排展商展示权益,特设立此规则。 本案例中,由于展位C及D将超高的结构做的超出覆盖规范,因此导致展位A、B展位被遮挡,观众无法看到。

吊点

僅WTC展館允許吊頂

施工程序

吊顶工程仅限官方承建商施作;相关施工程序及相关器材设备支援,请联系官方承建商: Exist Mr. Ramil Rodis Phone | Whatsapp | Telegram | Viber:+63 917 301 7358 Email:ramil_rodis@yahoo.com

吊点规范

基于安全考虑,于SMX展馆展商及搭建商严禁在展位上方悬挂任何物品、吊点或支撑展位之绳索。 WTC展馆允许吊点,相关吊顶规范(请参阅下图示范例);吊顶详细技术支持请联系官方承建商Exist           (点击放大)                  (点击放大)

健康与安全

Gaming Support Services Inc身为主办方,我们致力所有在我们现场工作人员及观众的健康及安全。我们完全遵守相关法规及尽一切可能保护可能受到影响之雇员及其人员的健康、安全及福利。在场馆内工作时,每个人都应合理关注自己及现场其他工作人员之健康及安全。任何违反相关法规或场地规范之人员将被禁止,如连续违规行为可能将被保全人员驱逐出场馆。

现场突发事故

如发生火灾时或突发事故时,请即时离开并使用逃生出口。                  (点击放大)

紧急救护

如紧急需要急救或医疗协助,请连繫位在主办方办公室附近之医疗中心工作人员。

讯息回报

请即时回报所有突发事件及风险徵兆给主办方现场团队,如您发现有任何人冒不必要之风险,请即时回报给主办方您的讯息将可防止不必要之严重事故。

工作时间规定

  • 所有参展商都应确保所有员工/雇员(直属或与其签约之任何公司员工及雇员)都了解并遵守工作时间规定。
  • 主办方不鼓励加班/夜间施工,请确保在展商手册之规范时间进行搭建施工。
  • 文件中之相关项目是为了协助参展商及您的员工和相关雇员提供安全的工作环境。如您的计划施工区域未列明在上述规范中,请立即联系主办方,以确保施工安全及涵盖所有工作区域
  • 如需加班/夜间施工,请于入场前完成加班申请并缴交加班费用;未申请者将没收施工证件,并扣除施工保证金。

加班/夜间工作

主办方不建议加班/夜间工作,展馆运营时间如上时间表所示,参展商必须保证展位在规定的时间表内完成搭建,在展馆非工作时间申请工作将会被收取加班费,请适度调配相应之工作人员合理搭建。 如搭建商于布展期间如需延长施工时间,请于期限内(2020年5月31日前)完成申请加班;如须于现场临时申请加班,请至主办方办公室申请另将加收10%费用,另加班期间展馆不提供空调。 此费用为依照展位计算,如展商有多个展位,将依各个展位个别计算。

面积 加班费用
21m² – 60m² ₱ 35,000
61m² – 100m² ₱ 60,000
101m² – 200m² ₱ 90,000
201m² – 300m² ₱ 120,000
301m² – 400m² ₱ 150,000
 401m² 以上 ₱ 180,000

展位交还

所有展位皆须于2020年8月2日下午6点前交还展位,包含清除所有垃圾及结构垃圾;如未能如期归还展位者,超时费用为1小时180,000披索。

现场环境清洁

公共区域及过道严禁堆放货物或礼品;参展商及搭建商务必注意展位周围环境,严禁阻挡走廊及紧急出口。务必随时保持逃生通道畅通(现场将会有紧急逃生出口之计划)。

垃圾处理

公共区域及过道将由主办方及展馆负责,小型垃圾请于闭展后置放于公共过道上由展馆统一清理,展位内清洁工作由各展商负责,大型结构垃圾须由展商或其搭建商自行处置。

  • 每日工作时间结束需之前,须从展场将易燃物及易燃垃圾清除。
  • 禁止倾倒垃圾在非指定地点,包含展馆之外任何地方。
  • 禁止放置尖锐物品至垃圾桶,丢弃之木材须移除将钉子。
  • 液体废弃物不得任意倾倒至排水沟或混入雨水中弃置。

责任义务

  • 雇主与雇员之沟通为至关重要。雇主有责任确保雇员的健康、安全及福利,且在活动期间不影响他人安全。主办方不承担也无法免除搭建商或分包商之相关职责。
  • 相关工作单位有责任义务妥善维护及检查相关设备,不论该设备是否为个人或由第三方所拥有。
  • 须确保搭建商及分包商在执行任务时可能面临之重大危险,参展商须有相关控制措施,以将风险降至最低水平。
  • 请确保所有搭建商都成能如期施工,地毯及家具请规划后期入场,初期不需要地毯及家具,以避免不必要的损坏。
  • 请确保搭建商和分包商不会过度工作,在每个工作天内可以得到适量的休息时间。
  • 遵守相关入场时间,活动期间完全遵守相关安全规地及标示。
  • 须了解工作场所的所有相关紧急应变程序,在施工期间须配戴安全配备及使用安全装置。
  • 请配合菲律宾的安全环境法规要求,场地施工的准则及义务,不得无故或故意影响相关之安全、健康或福利等。
  • 所有展位人员都应阅读并遵守活动现场规则,所有人员都必须在进馆之前完成所有表格申报并遵守所有规定。

展示

  • 主办方可能访查各个展位以确保每个展商之相关人员皆遵守相关法规;参展商须将此讯息传递给该参展相关人员。
  • 所有机器务必遵守菲律宾之安全法规标准,确保在工业环境中是正常运转。须清楚标示当安全装置被移除时或因展示需求之特殊材料。
  • 所有展示陈列皆需确认能够稳定站立,抑或需其他补强措施固定在地板或其他结构上。
  • 展台铺面需确保排除任何导致人员绊倒或滑倒之物质或风险因素。
  • 所有电线需正确安装并充分加装保护装置。
  • 所有展示陈列皆需强化固,使其在展示过程中不会倒塌或掉落至走道(或对观众构成危险)。
  • 必须采取预防措施,确保机械的落尘、烟雾不会排放至公共区域,如:公共区域、相邻之展位或走道等等。
  • 任何陈列展示之材料或具有潜在火灾风险之展示品皆必须采用经批准或检验不易燃材料。尤其在开放展示区,该区域需使用不可燃或不易燃之材料或金属材料。
  • 所有展台人员都应熟悉灭火器相应位置及灭火器使用方式,必要时可能需要携带额外的灭火器。
  • 请注意各展商产品演示需要清楚标示展位活动计划及确保展位必要之隔音区域及隔音装置以避免干扰邻近展位。
  • 请确保任何工作机械在必要时使用及不可作为吸引人流之目的。
  • 如上述未提及之处,主办方保留解释权;如参展商有任何不当举止或影响其他参展商之行为,主办方有权禁止该参展商。

食物及卫生

  • 所有食品工作人员务必遵守如下规范:
    • 保持双手及着干净且可清洗之隔离衣物。
    • 在食物开放空间或处理食物时严禁抽烟及吐口水。
    • 任何疑似患有肠胃炎、痢疾、其他感染性疾病、疖子或化脓性手术..等可能造成食物中毒之人员严禁处理食物;且上述之人员需立即送医治疗。
    • 所有从事食物处理之工作人员都必须接受试当之培训和监督,以确保工作中的食物卫生安全。

风险评估

依据法律要求工作现场需风险评估,所有参展商必须在现场之前完成评估。如需自行搭建展台(不雇用搭建商)之参展商必须提交风险评估副本及其展台方案。所有参展商必须完成对其所属之展位的风险评估,  

展位设计及搭建

所有工作必须按照主办方规则和条例的要求进行。 所有展台结构、标志、通知等必须限制在所分配的区域内,并且不得超过至通道内或通道上方。

搭建商资质

搭建商须提供公司资质,搭建商在提交申请并获得主办方授权前提之下才可以进行施工。

搭建设计及审查

所有光地展位皆须提交设计审查,如未完成设计审查之展位禁止入场搭建。 凡设计结构超过3.5m高皆须工程师签证,后续详细设计审查将公告于展商任务列表项目中,请搭建商详读任务列表之详细规范。

安全设备

展会期间(包含进场期间及退场期间),参展商所委任搭建商是承包施工区域的施工安全第一责任人,各参展商是自己展位的安全第一责任人。 搭建商有责任义务确保工作现场安全,维持设备状态良好,且务必确保施工人员接受适当的培训。

  1. 施工搭建过程中,施工作业高度2.5米以上强制佩戴高空作业安全吊带,如屡劝不听者将没收该工作人员胸牌并扣除搭建押金。
  2. 主办方强烈建议搭建商为所有工作人员提供安全帽及购买保险。

损坏赔偿

在展馆地板或墙壁上不允许固定钉子、螺钉或螺栓。 若参展商对展馆或其任何部分造成损坏,则将由该参展商承担衍生的所有费用,费用将从搭建保证金中扣除。 主办方将在展台搭建前后对每个场地进行检查。为了保障参展商的利益,搭建商应在展台搭建和清理前后确定其场地的状况,建议搭建商开始搭建前拍照备存。

卸货

在布展及撤展期间,所有参展商及搭建商皆需严格遵守主办方安排之排序。 所有的紧急通道必须时刻保持畅通。我们的运营经理将会监管通道的情况以确保没有障碍物阻挡。请确保通道不被阻塞,禁止在通道上卸货。货物只能卸在您的展位里面,否则您将负责清理在过道上的货物。我们将会在搭建以及撤馆期间巡逻,展商和搭建商需要遵守以避免搭建时间的延误。

照明装置

每个照明点上,需提供接地终端并连接到接地导线以最终形成子电路。

灯光

照明系统的灯座必须在导线和灯座的柱塞之间,并且有螺丝夹或螺丝端子连接。连接处不得使用长钉。

  • 展厅的顶部不得悬挂任何灯具或其他电器;
  • 所有照明最终子电路的最大功率限制为1200瓦。
  • 低电频聚光灯、泛光灯等必须有防护措施,防止人身伤害。
  • 所有变压器应在一次侧和二次侧熔合。
  • 应特别注意有关特低电压照明(SELV)的规定。不允许使用裸导体悬链线低压系统。
  • 所有的霓虹灯标识都有特定的规定,必须由经过已批准的、可进入的消防开关进行控制。
  • 当楣板或显示器被照明时,灯光的强度和颜色必须保证不影响其他展台。

照明标识

除非使用不燃材质进行有效的保护,否则所有电动或照明标识均不能固定在木质或布料上。 内部照明标识应由合格的材质制成并由合格的电缆连接(非柔性电线),需符合规定的室温及良好的通风。

照明电路

最大功率: 供应一个以上配件的照明电路不得超过1200VA,并且所有布线系统应能承载其满载电流。如果连接了放电照明,则应适当的减少功率(通常为800 VA)。任何超过1000VA的设备均需要单独熔断。 主电流负载:如果展位的照明负载超过14000VA,则电路需布置成适合连接中性线和相线尺寸相同的三相电源。 金属构架: 展位如果需要与地面或金属框架,金属水管,水槽和其他必需物品进行电气连接,应使用终止于展馆电源的接地导体。连接导体的最小横截面积为6mm²。在任何情况下,此类物品都不得单独用作接地电气设备。 如需在金属框架展位安装块管, 必须在入口的主位置及每个子位置的终止点进行金属框架粘接。连接导体的最小横截面积不得超过6mm²。 展位安装的整改以及增加:如果对主要展品进行初步检查以及供电后,展位的所有修改以及增加安装均需由电工进行记录,测试以及检查并通知展馆相关变更。

展柜照明

除非展品具有不可燃性,否则展柜只能从外面照亮并且需要有效的PAT测试以及标签清晰可见。 使用内部照明的展柜,需使用合格的材质且由合格的电缆(非柔性电线)连接且保持良好的通风。 电缆的最小c.s.a值应为1.5mm²。每个最小单元值应以正确的额定电流熔断以确保电缆以及设备的安全。

笼状照明

任何人工照明的笼状结构或牲畜围栏都应安排在其外围,任何加热设备需符合当局合理处理的要求。

闪光灯照明

请慎重选择闪光灯照明 ,并确保灯光投射在展位范围内;闪光灯照明在某种情况下可能会触发闪光灯敏感人群的颠痫症状。当闪光灯照明被经允许后使用,应当在在您的展位中粘贴清晰和显眼的提醒。持续性使用闪光灯是不被允许的。闪烁的频率必须保持在每秒4次闪烁,如果使用多个闪光灯,闪速必须同步,控制设备应处于锁定关闭状态。

悬挂式照明装置

悬挂式照明装置(单灯吊灯除外)应配备足够的悬挂装置且不受电导体的影响。重型照明配件应配备辅助悬挂装置。

轨道照明系统

当轨道和所有附件都是相同的,并且系统上的负载与分电路布线和保险丝的额定值一致,并且符合“接地”和“线路保护”部分的要求,则可以使用这些部件。

其他照明系统

只有按照其预期用途设计和制造的系统才允许使用,这些系统必须符合本条例的所有其他方面。如果系统全部或部分地用软线和电缆连接,则应在安装源处安装额定最大跳闸电流为30毫安的RCD,并将其安装在可触及的位置以便进行开关,测试和复位。且必须提供适当的过流保护。

电力相关

线路配置

电力线路配置,”音效&声音系统”须独立单独配置,即,扩音器等舞台发声设备由主办方统一供电管理,如下图所示: 如未依照大会指示配置,现场任何指示影响到展位用电者,将由参展商及搭建商自行承担,具体细节请参考《展商&搭建商噪音违例程度及处罚标准》。                  (点击放大)

搭建和撤馆期间临时供电

展位用电只会在电力配置经过检测和批复后才会通电。 如果您在搭建期间仅提供小额电力供工具设备使用,如有大电力需求须由搭建商自备发电机。 请注意,展览期间,电力输送将于晚上7点断电并于第二天早上8点起送电。在展览期的最后一天,电力将于晚上6点起停止供电。

软线/电缆线圈/电线

软性电线或电缆的线圈有松动或在线圈上并成电路的一部分是不允许的。

配电板

配电板及类似设备应安装在展馆提供的熔断隔离器附近。搭建商为该设备提供的安装板应具有足够的尺寸,以便将场地提供的熔融隔离器固定在其上。配电板应配备适当的电缆以作保护,并在到达现场之前进行测试标准。开关和熔断器、电动机控制装置、起动器等应易于接近,连接适当,且放置公众不可触及的地方。负责支架安装的电气搭建商应提供合适的电缆,将其安装连接到展馆提供的主供电电缆上的熔断隔离器。

电动机

  • 每台电动机应在所有电杆上配备有效的隔离装置,该隔离装置应与所控制的电动机相邻。
  • 超过5 kw (10 hp)的电机应安装限流启动装置,例如不能“直接在线”启动。但是,如果电动机的“直接联机”起动对机器的满意运行是必不可少的,则应事先将该等要求的详细资料提交场地供分配。
  • 过载,无电压释放。
  • 每台电机超过0.675kw (1/2hp)时,应在每相线上安装一个具有过载释放装置的起动器。
  • 每台电机均应配备适当的装置,防止因电压下降或电源故障而停机后自动重新启动,以免电机意外重新启动可能造成危险。

电磁兼容性

  • 任何辐射磁场的电子设备都会给展馆和大厅里带来不可控的危险,只有提供足够的预防措施和适当的筛选,才能使用该设备。
  • 解决磁性问题所涉及的任何额外费用将由安装人员承担。
  • 场地供应设备及其他设备的任何费用/损坏由安装方承担。
  • 场地保留拒绝连接任何可疑设备和断开任何已知问题设备的权利。

插头、插座及延长线

  • 插头需符合菲律宾当地标准,一条电线只能连接一个插头。
  • 所有插座需符合13amp的金属开关插座。
  • 每一个13amp的插座才可允许使用一个4插座延长线。
  • 如务必要安装地面插座,则应充分做好防水保护以及表面图案标识。
  • 充电头
    • 不得使用多向插入式或卡式充电头,以避免电路过载。
    • 如使用四向过载断线之排插应限于;每一排插上限四孔,且最大附载为500瓦,其插头皆有相应保险丝,每一排插最大长度上限为2米。

电力供应

  • 展馆可用电源为单相220V / 50Hz或三相220V / 50Hz,展馆官方搭建商是唯一允许安装配线的公司。
  • 主场承建商可根据参展商提供的信息评估可否提供三相电流供应。
  • 展馆电源在展会开放日的每天早上08.00开始提供,并在展会结束后30分钟后切断。

绝缘管套

任何暴露在外的接地导体,包括在所有终端机器的外围,均应使用绿色和黄色PVC管套进行完全绝缘处理。

变压器

多重连接分离式超低压(SELV)变压器应符合相关和现行菲律宾标准的II类安全隔离类型,或提供具备同等程度安全性且具有熔断的主要连接。每个二级连接应单独熔断至其适当的额定值,或者应配备由展馆批准的手动重置保护装置。 变压器应清楚标明任何整体二次电路保护装置的精确细节:它们是手动重置并应涵盖VA中的额定变压器功率输出。

定位安装

安装过程需特别留意,SELV变压器应固定在高水平,通风良好且容易更换测试/保险丝的位置。 电缆尺寸: 受0.6伏12V电源的最大电压降的影响,选择SELV电路的电缆时应考虑电压降和电流承载限制。超低压轨道的SELV变压器的电缆应具备足够的尺寸以满足变压器的全电流额定值。 SELV设备的接地线: SELV变压器的二级绕组,与其相连的配件和照明轨道不应接地。

作业空间

电气设备(展品和便携式设备除外)应固定在有足够操作和维护空间的位置。

变压器和变频器

未经书面许可,不得安装升压变压器,如设备器材需使用升压变压器时请于申请时提交详细资料。 降压变压器应分别布线一次绕组和二次绕组。铁芯和铁架应接地。除正常保险丝保护上的相线外,还与三相变压器、中性点连接接地。除作为电动机起动器的组成部分外,未经许可,不得使用自耦变压器。变压器应放置在公众接触不到的位置,并应具有足够的通风。 含油量超过20升的变压器应安装在合适的集油坑或托盘中,该集油坑或托盘应能够或包含全部油量,外加10%的余量。

电线

  • 光地展商不允许进行公共区域的电路铺设,展位内部的电线预埋需要通知主办方审核。
  • 展台、设备及显示屏的所有电气装置均应符合菲律宾标准。
  • 所有电线必须由PVC、人造橡胶或其他塑胶材质包裹,不小于5mm2及300/500伏电压等级,应符合相应的菲律宾规格,电流密度不超过当地标准建议的密度。
  • 所有电线必须按照主办方要求进行包裹保护,并且必须使用适当的保险丝单独保护所有电路以防止电流过载。
  • 任何设备的软电缆最大长度为2米。
  • 禁止使用卷筒或滚筒上的延伸引线。
  • 电缆接头不允许暴露在外
  • 提前安装好的或提前接好的部件应提前告知电气搭建商该部件的负载、该部件的接线是否符合标准要求后才可使用。
  • 接头不得由电线拼接而成除非必须用来连接设备与其附件。在这种情况下,应使用绝缘材料稳固连接,并应在完全包裹在绝缘材料中。
  • 13amp的电路板插座应该采用辐板。 如果每个电路有多个插座,则过电流保护装置的最大额定值应为16A安培。 总负载不得超过3000瓦,并且该电路上应允许不超过3个插座。 应安装30Ma RCD保护装置。

电路 – 保护

最终展位电线 所有的电线如容易受到机械损坏或干扰,应采用坚固的整体保护措施。用于提供机械保护的导电材料(包括地板),应有效地、持续地接地。如果使用硬的整体护套电缆而没有进一步的保护,例如没有铠装或保护管道聚合或包覆,则该等电缆应具有绞合导体,并应具有一定的柔韧性。30毫安的路由控制器则必须安装在最终支架布线上,最大值为32安培。

测试

为遵守展馆相关规定,主办方工程师或代表及主场承建商将检查和测试所有设施。如果对现场安装表示满意,则会连接到电源并通电。如不,则不会连接电源,主办方将通知该负责人,负责人必须纠错并重新检测,已确保现场所有展位安全无虞

重新检测

如因未完成安装而导致意外或测试失败,需支付重新测试费用;如展位未通过测试,无论何种原因,超过两次,将收取重新测试的费用。

消防设备

主办方将在关键地点设置适当数量的消防设备。 每个展位皆须自行灭火器,另搭建商如因本身的风险评估而认为其展位存在重大火灾风险,应在活动前不少于28天与主办单位联系。

高处施工

  • 高于2.5m以上施工之工作人员皆强制要求佩戴高空作业安全吊带。
  • 不得使用家用梯子,避免造成施工现场危险。
  • 务必使用结构坚固且有适当支架之移动式脚手架/鹰架。

梯子

应采取一切合理措施以消除或尽量减少与高空作业相关的风险。 梯子可作为工作平台,但须确保将进行的活动为低风险作业。梯子的使用必须按照制造商的使用说明。此外,必须遵循以下准则:

  • 倾斜梯子必须以正确的角度放置
  • 梯子只应在平地上使用,并且必须是牢固的,例如适当捆绑或固定
  • 顶部踏板或台阶不得作为工作平台
  • 使用者在攀爬或拆卸时,应始终面向梯子
  • 不应侧向使用侧向载荷的活动梯
  • 同时间只允许一人在梯子或工作梯上攀爬或工作
  • 使用者不应过度伸张
  • 每次使用后须检查梯子和工作梯的适用性和缺陷

地面、架空层管道

展馆成员或展馆所雇用的搭建商,才可进入及使用地面管道为安装主要的电缆及管道服务。未经获得场馆方书面许可,任何人不得进入服务管道、转换室或者其他服务区域。

柱子

展位内含有柱子之展位,可包覆及装饰柱子;柱子包覆规范如下图:                 (点击放大)

栅栏(栏杆)

楼梯平台、露台或任何其他超过360毫米高的变换处的暴露边缘都应提供栏杆以保护。 栏杆应是不可攀爬的,例如其中具有固体填充物或垂直护栏,其间距不应超过100毫米,垂直之间没有水平构件。 栏杆高度必须最少为1.1米。

紧急通道

在搭建及撤展期间,所有紧急通道必须始终保持畅通。我们的展馆经理将在过道上巡逻,以确保没有任何东西阻挡紧急通道。

逃生路线一部分的门和大门将在逃生方向上保持开启状态,禁止上锁避免造成逃生不易

逃生出口规范

出口的数量、容量和分布必须足以让观众在紧急情况下安全出入并有效逃生,出口应在所有时间保持可用且畅通无阻。

逃生路线

  • 所有逃生通道和出口(包含外部出口)应保持畅通无,处于良好状态,不会有任何陡峭的表面,没有绊倒危险;并依照批准之平面图清楚地标示。注意:在餐厅/餐饮区和其他提供椅子的区域,应保持畅通的走道。
  • 所有逃生出口均应可使用,无需使用钥匙、磁卡、密码或其他类似管制方式即可轻松开启。在展会之前,应从门上卸下任何安全扣。
  • 台阶和楼梯踏板的边缘应保持明显。展台整体结构规划应包含一个合适的走道,旨在促进活动周围之观众流通。
  • 逃生路线的最小无障碍高度应为2.1m,而门道内的净高度应不小于2m。

展台入口及出口(包括紧急逃生)

出入口必须至少高2.1米。 对于小于100平方米的展台,紧急出口必须至少宽1米,对于超过100平方米的展台,紧急出口必须宽2米。

  • 带有门的出口,且至通道,则门必须对展位内开。
  • 任何地面的建造坡度不得超过0.4米。
  • 每一个出口都须有出口标志。
  • 所有出口标志应设在所有出口门上方或附近的显眼位置,并应提供指示标志和通知,指明逃生路线。
  • 出口标志的字母大小不得小于125mm。
  • 展台中正常照明可能会变暗或熄灭的任何位置,出口标志应内置发光,并符合相关的菲律宾标准。

疏散距离:在展位或结构内的任何地方必须有备用的能够到达安全区域的逃生路线。同样亦适用于展会内部区域如,如接待区、移动房屋和拖车等。 从展台区域的所有逃生路线必须通向走道。

  • 多个出口:从展位任何地方到走道的最大疏散距离不得超过50米; 如果该展位有提供酒类饮品,则疏散距离必须减少25%至37.5米。
  • 单出口:从展位任何地方到走道的单一出口的最大疏散距离不得超过20米;如果该展位有提供酒类饮品,则疏散距离必须减少25%至15米。此外,任何时候都不可以有超过60人同时聚集在此展位上。
  • 二层展位:从展位二层任何地方到走道的疏散距离(包括楼梯)不得超过20米;如果该展位有提供酒类饮品,则疏散距离必须减少至15米。

台阶式通道

每个台阶步级的顶部和顶部必须有一个水平的踏板。 每个踏板必须有一个不少于1200mm的无障碍的长度。 步级必须有不少于1.2m的无障碍宽度。 门不能横穿楼梯平台开闭。 梯级竖板不能是开放的。 步级和踏板的两边必须有连续的扶手。 楼梯如分为多个通道,每一个通道的宽度不得少于1米,通道之间必须加设扶手。 旋转式楼梯只准展览职员使用,公众人士不可使用。 旋转式楼梯在符合本指引的情况下是被允许的,并且它们的使用需得到场馆的批准。 旋转楼梯禁止用于公共用途。任何供员工使用的旋转楼梯,最窄处的踏面应不少于75毫米。

双层展台

双层展位搭建须由搭建商自行安装烟感探测器,双层展台的建造许可将取决于展位区域位置和限制,只准在展位内兴建双层展台并且搭建商有能力在规定的时间内搭建完成才被允许。 事先必须得到主办方的批准,否则展位将不被允许建造双层展台,并且所有展台设计须在设计审图前提交。

封闭房间

双层展台的上层以下建造的橱柜、封闭的办公室、储藏室等,必须全部使用不易燃的防火材料。 为了防止死路,内部房间必须有另一种逃生方式,用适当的标志标明。

桥接

通道两侧设有展台的参展商不得将展台连接起来。所有通道必须保持可见和畅通。未经主办单位许可,不得在通道内铺上地毯或使用贴纸或任何器材。地台不得安装进通道里。

靠墙展位

如展台背对场地墙壁,且不侵犯任何其他参展商,则可以封板搭建。

地台

一般高度不得超过100mm(4英寸),但在特殊情况下,有些区域可超高。公众使用的超高地台及升高的地台,如高度超过600mm(24 “),且可供人使用,则视为多层建筑物,必须连同完整的结构计算一并提交给主办方审批。 地台高度不应该超过一个台阶的高度,如170mm,我们推荐高度是100mm. 超过170mm的地台和舞台需要合适的扶手。唯一的例外是舞台的表演边缘。 地板的厚度不能小于25毫米(1英寸)。在任何情况下,地板都必须用密实的接缝铺设。夹芯板或厚木板的最小厚度应为18mm。平台必须具有足够的强度和稳定性,以承载和分配展台设备、展台人员、观众和展品的重量,并考虑到地板的承载极限。

展位留边距离

所有工作设备和展示架必须放置在距离过道0.5米远范围之内。

地面覆盖

所有的地面覆盖物必须固定和维护好,以免造成危险。地板覆盖物只能用经批准的胶带固定在大厅地板上。一般禁止在大堂地板上进行其他固定,例如电缆夹、钉子和螺栓,但可在某些场所被允许。 租用期结束前,如有胶带未拆除或损坏场地,主办单位将向参展商收取一定的费用。

扶手

  • 扶手上方离斜坡表面的节线,台阶步级的平面或踏板的高度必须在900mm和1000mm之间。
  • 扶手必须连续贯穿每个台阶步级和斜坡踏板以及台阶式通道。
  • 扶手应超过任何台阶的上、下冒口至少300mm,以防衣服被夹住。
  • 扶手应与背景形成视觉上的对比,但不应具有很强的反光性。
  • 扶手应以某种方式终止减少衣物被夹住的风险。
  • 扶手的外形应为圆形,直径在40mm至45mm之间,或椭圆形,宽度最好为50mm。
  • 扶手与任何墙壁之间的间隙应在60mm至75mm之间。
  • 曲柄支架与扶手底面之间的间隙应至少为50mm。
  • 扶手为不可攀爬的,例如有固体填充物或垂直护栏,间距不得超过100mm,垂直方向之间不得有水平构件。

油漆

现场只能使用滚筒刷。使用喷漆设备,必须经展馆同意,不得对他人造成滋扰。应采取保护措施,以确保没有油漆溢出或喷到建筑物的构造上。

压缩气体

如计划在展台使用压缩气体,需通报地方当局及场地方。如您计划使用压缩气瓶,请联系主办方。 请注意:只有使用中的钢瓶可以放在支架上,其他的必须存放在批准的区域。展览期间,不允许更换钢瓶,也不允许将钢瓶穿过大厅。

  • 压缩空气通过柔性软管供应,可以使用075“BSP隔离阀,带有0.5”减速器的0.75“BSP隔离阀或1”BSP隔离阀进行端接。在受到正常的控制波动,压缩气体供应通常保持在5至6巴(75-90磅/平方英寸)的压力下。
  • 供应的最大容量为每秒6升(每分钟80立方英尺)的自由气体。压缩空气之供应应具有工业质量,包含来自油、水和颗粒物质的正常污染水平。需要纯净压缩气体的展商应提供自己的过滤、干燥和调节设备,已获得所需的空气质量。
  • 必须指定一名已培训过的工作人员负责所有由压缩气体驱动的机械和设备的正常运行。参展商必须确保只有经过培训的操作员操作压缩空气驱动的机械和设备。所有由压缩空气驱动的机械和设备必须附有适当的BS / CE标签。
  • 不允许使用刚性塑料管材。 支架安装应使用金属管道工程或柔性塑料/尼龙软管制成。 安装过程中使用的所有管道工作应使用合适之主电源的工作电压。

高温作业和明火

搭建期间禁止任何涉及(氧乙炔切割/焊接、电弧焊接、气/油焊灯、磨床、焦油锅炉、液化石油气燃烧器、焊接)的工作。

运作中的机器

  • 除非所需的安保人员和/或安全用具就位,适当调整并处于完整的工作状态,否则不得使用任何机器。
  • 必须提供合适、清晰可见且可触及的紧急停止控制装置。
  • 所有进出机器的电源,包括电气、气动和液压,都应配备隔离器。当机器未经授权用户实际演示时,该隔离器须断开电源。
  • 必须将机器安装在隔音罩内,并且使用其他适当的降噪措施,如排气和消音器。
  • 必须为灰尘,碎屑和烟雾提供适当的提取或其他同等有效的方法。
  • 必须为机器及其周围区域提供充足的照明。
  • 必要时,必须使用防护罩或保护膜为公众提供足够的眼睛保护措施。
  • 运作机器​​的人员必须穿戴充足的个人防护装备。

材料

所有用于搭建展台、展台特色和展台的材料,包括招牌,应:

  • 具有与其预期用途的目的和条件相适应的属性和质量
  • 充分准备和固定,以便充分执行其设计好的功能
  • 不可燃、本身不易燃或符合当地规定,比如粘合剂和油漆。请注意Nuvol是一种违禁物质,不能在大厅使用
  • 菲律宾标准是建筑材料的最低可接受标准。合适的材料样品可能要提交给场馆审批。材料可能在现场测试,以确保符合要求
  • 建议使用预先准备好的墙,而不是使用刨花板,因为墙可以更快地安装,并有助于确保过道尽可能保持干净
  • 不允许使用刨花板。请使用替代材料

装饰材料

用于展台的装饰材料必须经过防火处理,或购买时已使用适当化学剂处理过的材料。 未经处理的墙纸和类似的薄型表面饰面,厚度不超过1mm,可以接受,只要它们是牢固固定的。 人造植物和花卉是可燃的,会释放有毒气体。因此,它们不能用于展台装饰。丝质花是可以接受的,只要它们是防火的或者是经过处理和标记的。

软装

软垫座椅必须是不燃的,并标有适当的标准。

玻璃

所有用于展台结构的玻璃必须由至少6毫米厚的安全玻璃(覆膜或钢化)组成。 玻璃区域在楼面800mm以内且面积大于0.5㎡,在窗格小尺寸的那一边大于250mm,必须满足以下厚度 标称厚度及最大窗格尺寸

  • 8mm 1100mm x 1100mm
  • 10mm 2250mm x 2250mm
  • 12mm 4500mm x 4500mm
  • 15mm 或者以上,没有限制

地毯

我们不为光地展商提供地毯。展商须自行订购地毯或地板覆盖的替代。

纺织品,窗帘,挂帘等

窗帘、挂帘、衣架等必须具有固有的或持久的防火性能或使用专用阻燃剂处理。任何打算使用的材料必须有检测证书以供查验。 用于展台室内装饰的织物必须固定紧和/或用紧密的褶裥(不要松散地搭接)固定在坚实的基础上,固定在地面以上,不要接触灯具。出口通道的窗帘应悬挂在离地面75毫米的地方,在中间分开,不要隐藏任何出口标志。

家具

请透过展商任务列表浏览更多选择以及预订。

清洁

  • 搭建及撤展期的废弃物必须由搭建商带走。
  • 若搭建商和参展商留下的任何废弃物,主办方将在活动结束后将向参展公司收取相应费用,并从搭建押金中扣除。
  • 场务经理将在搭建和细分期间监控废弃物量,以避免积聚。
  • 在特殊情况下,搭建商将不被允许恢复工作,直到垃圾被移除或符合现场清洁要求的水平为止。

动物

展会现场禁止展示或饲养牲畜(包含动物、鸟类、爬行动物、昆虫及鱼类…等)。

蜡烛

SMX 及 WTC  皆不允许在展馆内使用蜡烛。但允许使用电池供电型式之蜡烛。

展位搭建其他注意事项

  1. 只有在保证金支付完毕并签署承诺书后,才允许搭建商将物料带入现场或开始工作。
  2. 任何结构部分都不得超出所分配展位站点的范围。 包括展商的名称,标志,标志,灯具,平台等。
  3. 任何建造仿造天花板或覆盖展位部分展示的展位必须向主办方提交样品以供批准;另原则上不允许封顶,如需设计封顶,须于封顶区域内加装相关消防设备,并于设计审图提交时附带详细说明、材料及覆盖面积之说明,待主办方许可后,方可执行。
  4. 展商须展示品牌名称和展位号。若此规则未遵守,主办方在其认为合理的情况下粘贴展位号码并向展商收取费用。
  5. 活动现场严禁木材施工(锯木、切割..等)及油漆施工,仅允许展材组装搭建(包含施工期间及展览活动期间)。
  6. 禁止可能造成火灾之施工方法(如火烧、喷焊等)。
  7. 如有施工有材料外溢,须立即回报主办方。
  8. 所使用之移动式电动工具,需使用电池供电或最小长度延长线连接设备。
  9. 严禁电线/电缆穿越过道、通道、出入口或消防通道。
  10. 严禁将多个延长线串接一起,此举可能会造成电力过载发生危险。
  11. 为了不遮挡观众观展视线,所有光地展位任何一面的建筑物不可超过该面总长度的百分之五十。
  12. 所有过道须保持畅通干净且无任何障碍物,过道两旁的展商不得互联互通,不得在过道上铺地毯或使用任何类型的贴纸或设备。
  13. 展位搭建和装修所使用的材料和配件必须具有适当的阻燃性,并符合防火和建筑法规,涉及木质材料的建筑,出于安全考量,需要在展位区域内的显眼处设置一个灭火器。
  14. 主办方不提供任何的储藏空间,搭建商有责任清除走廊留下的任何货物或包装材料,否则将缴纳搬运及清洁的费用。
  15. 自入场开始至撤场期间,不得在卸货区放置任何建筑材料和设备。 在卸货区留下的任何材料将会被场馆给清除并从押金直接扣除额外的清除费用,恕不另行通知。

所需递交文件

展商任务列表

预计三月底公告;展商任务列表内含展商须完成项目、表格及各项截止时间。